CONFIDENTIALITÉ

OC SPORT OUTDOOR est soucieux de la protection et de la confidentialité des données personnelles et s’engage à assurer le meilleur niveau de protection de vos données personnelles en conformité avec les réglementations en vigueur applicables en France. 

 

La présente politique de confidentialité a pour objectif de vous informer sur les mesures et engagements pris par OC SPORT OUTDOOR afin de veiller au respect et à la protection de vos données personnelles.

 

1. Identité du responsable du traitement des données

 

OC SPORT OUTDOOR, Zac de Keroman, 6 rue du sous marin venus 56100 LORIENT. 

Représenté par Monsieur Hervé FAVRE, en sa qualité de président.  

nantes@ocgroup.com 

 

La société OC SPORT OUTDOOR est une filiale de Groupe Télégramme.  

 

2. Données collectées

 

OC SPORT OUTDOOR veille à ne traiter que des données personnelles qui sont strictement nécessaires à l’égard des finalités mentionnées à l’article 3.   

 

OC SPORT OUTDOOR peut être amené à traiter selon les finalités mentionnées à l’article 3, les données vous concernant suivantes :  

 

2.1. Données personnelles collectées directement

 

Les données personnelles peuvent être les suivantes :

• Les données d’identification et de contact (nom, prénom, civilité, date de naissance, adresse e-mail, adresse postale, numéros de téléphone, etc.) ;    

• Les données d’identification en ligne (identifiant, mot de passe) ;    

• Les données liées à la relation commerciale (suivi de vos inscriptions, d’enquête de satisfaction, de statistiques, etc.) ;    

• Les données liées à la facturation (moyens et historique de paiements, données de transaction, factures, etc.) ;    

• Les données collectées lors de l’utilisation de notre site internet (type de terminal, type et version du navigateur que vous utilisez, les pages vues, téléchargement de fichier, centres d’intérêts, options en matière de prospection commerciale, la fréquence et l’intensité d’utilisation de nos services, connexions, etc.).

 

2.2. Les données personnelles collectées indirectement

 

Des données personnelles peuvent être communiquées par nos partenaires commerciaux ou d’autres sociétés du Groupe Télégramme si vous leur avez donné votre consentement. 

 

Selon votre consentement ces données seront utilisées à des fins de prospection commerciale ou ciblage publicitaire. Les données personnelles peuvent être les suivantes :

  

• Les données collectées lors de l’utilisation de notre site internet (ex: type de terminal, type et version du navigateur que vous utilisez, les pages vues, téléchargement de fichier, centres d’intérêts, options en matière de prospection commerciale, la fréquence et l’intensité d’utilisation de nos services, connexions, etc.).       

 

2.3. Données personnelles d’enfants mineurs

 

OC SPORT OUTDOOR peut être amené à collecter des données personnelles de mineurs. Conformément au règlement de la course, la participation des mineurs est conditionnée à la fourniture d’une autorisation parentale ou d’un tuteur légal.

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3. Finalités des traitements de données et leurs fondements juridiques

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Organisation de l'événement

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#1
L’inscription et la gestion des participants à l'événement. Cette finalité comprend notamment la :

- Gestion, vérification et validation des inscription ;

- Vérification des autorisations parentales, le cas échéant ;

- Contrôle des certificats médicaux, le cas échéant ;

- L’impression et la remise des dossards ;

- L’impression et la remise des médailles personnalisées ; 

- Envoi par mail des informations pratiques pour le bon déroulement de l'évènement ; 

- Chronométrage des participants ;

- Transmission des résultats à la fédération ;

- Paiement de l’inscription.  

Fondement juridique : Exécution du règlement (contrat) 

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#2
- Prise de photo et vidéo durant l’événement.

- Mise en vente des photos individuelles.

Fondement juridique : Intérêt légitime de l’organisateur à couvrir médiatiquement son évènement. 

 

#3   

- L’emailing (newsletter) sur les évènements proposés par OC SPORT OUTDOOR.

Fondement juridique : Consentement

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#4

- Publication des résultats sur le site internet

Fondement juridique : Consentement (opt-out)

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#5

- Inscription à un entraînement en amont de l’événement.

Fondement juridique : Consentement

 

#6

- Exercice des droits sur les données personnelles

Fondement juridique : Obligation légale

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#7

- Mise en place d’une bourse aux dossards

Fondement juridique : Consentement

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#8

- Modération du contenu publié sur la bourse aux dossards

Fondement juridique : Intérêt légitime

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OC Sport Outdoor tient à vous rappeler que les données que vous décidez de publier sur le forum de la bourse aux dossards sont publiques. Il est de votre responsabilité de rester vigilant sur la communication de vos données personnelles (tél, email, autre).

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Analyse de l'audience du site internet

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- Production de données à des fins de mesures d'audience, de compréhension du comportement de l'internaute, d'optimisation de l’ergonomie du site internet, optimisation parcours visiteurs, etc. 

Fondement juridique : Consentement

 

4. Destinataires des données personnelles

 

Vos données personnelles ne sont utilisées que par des personnes identifiées et habilitées compte tenu des finalités décrites dans la présente politique de protection des données personnelles.

 

En fonction des finalités et des besoins respectifs des personnes concernées, les données peuvent être traités par :

• Le personnel de OC SPORT OUTDOOR ;    

• Le prestataire chronométreur et imprimeur des dossards ;  

• Le prestataire photo / vidéo ; 

• Le prestataire de gestion des inscriptions (Njuko) ;  

• La fédération française d’athlétisme ;  

• Le prestataire d’envoi d’email ;    

• Nos partenaires commerciaux et publicitaires (si vous y avez consenti) ;  

• Les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn).  

 

L’utilisation des boutons des réseaux sociaux de type « Se connecter via … » ou « Partager … » entraîne une collecte de données personnelles par les réseaux sociaux concernés. OC SPORT OUTDOOR ne peut être tenue responsable du traitement de vos données effectué par ces réseaux sociaux tiers. 

 

5. Sécurité et transfert des données personnelles

Conformément à l’article 32 du RGPD, OC SPORT OUTDOOR et ses sous-traitants s’engagent à mettre en oeuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir un niveau de sécurité adapté au risque, y compris entre autres, selon les besoins :    

• La pseudonymisation et le chiffrement des données à caractère personnel ;  

• Des moyens permettant de garantir la confidentialité, l'intégrité, la disponibilité et la résilience constantes des systèmes et des services de traitement ;  

• Des moyens permettant de rétablir la disponibilité des données à caractère personnel et l'accès à celles-ci dans des délais appropriés en cas d'incident physique ou technique ;  

• Une procédure visant à tester, à analyser et à évaluer régulièrement l'efficacité des mesures techniques et organisationnelles pour assurer la sécurité du traitement.

 

6. Vos droits

 

Conformément à la réglementation en vigueur sur la protection des données personnelles, vous disposez des droits suivants :

• Le droit d’accès : permettant de demander à avoir accès à vos données personnelles traitées.

• Le droit de rectification : permettant de modifier, mettre à jour vos données personnelles.

• Le droit de suppression des données personnelles : permettant de demander la suppression de vos données personnelles.

• Le droit à la limitation du traitement : permettant de demander de limiter le traitement des données personnelles conformément aux hypothèses prévues.

• Le droit à la portabilité des données personnelles : permettant de demander de recevoir dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par une machine les données personnelles et de les transmettre à un autre responsable de traitement.

• Le droit de s’opposer au traitement des données personnelles : permettant de s’opposer à ce que ses données soient traitées conformément aux hypothèses prévues.

• Le droit de définir des directives post mortem sur le sort des données personnelles : permettant d’organiser le sort de leurs données après leur décès (loi n° 2016-1321 du 7 octobre 2016).

• Saisir l'autorité de contrôle de toute réclamation concernant le traitement des données vous concernant. 

 

Ces droits peuvent s’exercer par courrier électronique à l'adresse suivante :

• Par mail : rgpd-outdoor@ocgroup.com

• Par courrier postal : 7 rue Crucy 44000 NANTES, à l’attention du service juridique.

 

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à l'autorité de contrôle.

 

7. Les cookies et traceurs

 

Lors de vos consultations des cookies sont déposés sur votre ordinateur, votre tablette ou votre smartphone. Les informations ci-dessous vous permettent de mieux comprendre comment fonctionnent les cookies et comment utiliser les outils actuels afin de les paramétrer.  

 

Un cookie est un petit fichier texte contenant des informations, qui est enregistré sur votre équipement (ex : ordinateur, tablette ou téléphone mobile) et qui vous permet de bénéficier d’une meilleure expérience utilisateur.  

 

Deux types de cookies sont utilisés : 

• Les cookies persistants permettent de vous identifier en tant qu’utilisateur existant pour que vous puissiez revenir ou consulter nos services sans avoir à saisir de nouveau votre identifiant. Une fois connecté, un cookie persistant demeure dans votre navigateur et sera lu lorsque vous retournerez sur l’un de nos sites ;

• Les cookies de session n’existent que pendant la durée de la session (habituellement le temps de la visite d’un site web ou de la session de navigateur).

 

Les cookies que nous émettons sont utilisés afin de :  

• Reconnaître votre navigateur d'une visite à l'autre pour nous souvenir de vos préférences.  

• Mesurer de façon transversale votre activité sur le site et permettre ainsi de proposer une expérience toujours mieux adaptées à vos attentes.  

• Assurer le fonctionnement du site internet. Le site Web ne peut pas fonctionner correctement sans ces cookies.     

 

De manière similaire, nos partenaires sont susceptibles d’utiliser des traceurs pour faire fonctionner leur service, calculer la mesure d’audience, etc.  

 

Comment gérer les cookies ?

La paramétrage peut se faire :    

• Lors de votre première connexion à l’affichage du bandeau cookies. Vous pouvez accepter, refuser ou choisir de donner votre consentement par finalité.    

• A tout moment en bas de la page internet en cliquant sur “paramètre des cookies”.     

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8. Mise à jour de la politique de protection des données

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Notre politique de confidentialité est susceptible d’être modifiée ou aménagée à tout moment. En cas de modification, la nouvelle politique de confidentialité sera notifiée au moment de la connexion.

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Date de la dernière mise à jour : Août 2024